ETRON onRetail Kassensystem

Ja, in Österreich gibt es eine Registrierkassenpflicht. Sie betrifft alle Unternehmerinnen und Unternehmer, die Barumsätze tätigen. Barumsätze sind alle Umsätze, die sofort in bar, mit Karte oder Gutschein bezahlt werden. Eine Ausnahme bilden Zahlungen auf Rechnung, die nicht als Barumsatz gelten.
Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Verpflichtung. Unternehmen mit einem Jahresnettoumsatz von weniger als 15.000 Euro oder Barumsätzen von weniger als 7.500 Euro sind von der Registrierkassenpflicht befreit.
Dennoch müssen aufgrund der niedrigen Schwellenwerte fast alle Händler und Dienstleister in Österreich eine Registrierkasse verwenden. Selbst Unternehmen, die einen Großteil ihrer Umsätze per Rechnung abwickeln und nur gelegentlich Barumsätze tätigen (z.B. im Werksverkauf), überschreiten oft die Schwellenwerte und benötigen daher eine Registrierkasse.

Seit 2016 ist in Österreich die Registrierkassen-Sicherheitsverordnung (RKSV) in Kraft. Sie legt folgende Anforderungen an Kassensysteme fest: 

• Registrierkassenpflicht: Unternehmen mit einem Jahresnettoumsatz von mindestens 15.000 Euro und Barumsätzen von mindestens 7.500 Euro müssen eine Registrierkasse führen. Barumsätze sind alle Zahlungen, die sofort beglichen werden und nicht auf Rechnung erfolgen. Dazu zählen zum Beispiel Zahlungen mit Bargeld, Kreditkarten oder Gutscheinen.
• Signaturpflicht: Alle Geschäftsvorfälle, die über die Registrierkasse laufen, müssen digital signiert werden. Diese Maßnahme dient dem Schutz vor nachträglicher Manipulation.
• Belegausgabepflicht: Unternehmen sind verpflichtet, ihren Kundinnen und Kunden nach jedem Geschäftsvorgang einen Beleg auszuhändigen.
• Pflichtangaben auf dem Kassenbeleg: Der Kassenbeleg muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, darunter das Datum des Geschäftsvorfalls, die Menge und Art der gelieferten Ware oder Dienstleistung sowie den Zahlungsbetrag.
• Registrierkassenmeldepflicht: Unternehmen müssen jede Registrierkasse bei Inbetriebnahme beim Finanzamt anmelden und auch jede Außerbetriebnahme melden.

Selbstverständlich erfüllt ETRON onRetail alle Anforderungen der RKSV, um ein gesetzeskonformes Arbeiten zu ermöglichen. 

Die Bonpflicht bzw. Belegausgabepflicht ist eine gesetzliche Regelung, die Unternehmer verpflichtet, ihren Kunden unmittelbar nach Abschluss eines Geschäfts einen Beleg (Quittung) auszuhändigen. Dieser Beleg muss bestimmte Pflichtangaben enthalten.
Diese Pflicht gilt unabhängig davon, ob eine Registrierkassenpflicht besteht oder nicht und tritt ab dem ersten Barumsatz in Kraft. Der Kunde ist verpflichtet, den Kassenbon entgegenzunehmen und aus dem Geschäft mitzunehmen.
Der Verkäufer muss eine Kopie des Belegs sieben Jahre lang aufbewahren. Dies kann durch eine Kopie des Originalbelegs oder durch eine elektronische Speicherung des Belegs erfolgen. Die Einhaltung dieser Aufbewahrungspflicht ist wichtig, um bei einer eventuellen Prüfung durch das Finanzamt die ordnungsgemäße Dokumentation der Transaktionen nachweisen zu können.

Unter Signaturpflicht versteht man die Verpflichtung, alle Belege einer Registrierkasse mit einer digitalen Signatur zu versehen. Eine digitale Signatur funktioniert wie ein digitales Siegel, das eine nachträgliche Manipulation der Daten verhindert.
Diese Vorschrift ist Teil der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV), die in Österreich seit 2016 in Kraft ist. Die digitale Signatur stellt sicher, dass alle mit der Registrierkasse erfassten Umsätze nicht nachträglich verändert oder gelöscht werden können. Eventuell notwendige nachträgliche Änderungen (z.B. Korrektur einer Fehlbuchung) werden als eigene Geschäftsfälle im System vermerkt und ebenfalls mit einer digitalen Signatur versehen. Alle Vorgänge sind somit lückenlos nachvollziehbar.

ETRON onRetail bietet eine maßgeschneiderte Lösung für eine Vielzahl von Unternehmen, die ihre Geschäftsabläufe optimieren und ihren Kunden ein verbessertes Einkaufserlebnis bieten möchten. Dieses innovative System ist ideal für kleine Einzelhandelsgeschäfte und Einzelunternehmen genauso geeignet wie für mittelständische Unternehmen mit mehreren Filialen und über 100 Mitarbeitern.

Das Besondere an ETRON onRetail ist nämlich seine Skalierbarkeit: es wächst mit Ihrem Unternehmen und lässt sich einfach und kosteneffizient erweitern. Ob Sie einen Onlineshop hinzufügen, ein Warenwirtschaftssystem integrieren, Online-Terminbuchungen ermöglichen, einen Newsletter starten oder mehrere Kassen und Filialen verwalten möchten, ETRON onRetail kann Ihren Bedürfnissen gerecht werden.

ETRON onRetail zeichnet sich auch durch seine branchenspezifischen Funktionen aus. Es ist für verschiedene Branchen geeignet, darunter:

• Einzelhandel, Modehandel und Sportartikelhandel
• Juweliergeschäfte
• Dienstleistungen wie Friseursalons, Kosmetiksalons, Nagelstudios und Massagesalons
• Blumenhandel und Floristik
• Werkstätten und Servicebereiche
• Handwerker und andere Dienstleistungsbereiche
• Gastronomiebetriebe wie Kioske, Cafés, Eisdielen, Bäckereien, Foodtrucks und Imbissstände ohne Tischbetrieb

Für den Lebensmittelhandel bietet ETRON zudem die spezialisierte Lösung „ETRON Win“ an. Diese Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit macht ETRON onRetail zur idealen Wahl für Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe optimieren und ihren Kunden einen ausgezeichneten Service bieten möchten.

Das Kassensystem ETRON onRetail zeichnet sich durch seine einfache und intuitive Bedienbarkeit aus. Da es an der Kasse schnell gehen muss, wurde bei der Entwicklung viel Wert auf die Effizienz der Bedienoberfläche gelegt. Selbst Kassiervorgänge mit vielen Produkten können schnell abgewickelt werden. Selbstverständlich erfüllt ETRON onRetail als Online-Kassensystem stets alle gesetzlichen Anforderungen.
Ein wesentliches Merkmal von ETRON onRetail ist die einfache Erweiterbarkeit um zusätzliche Funktionen: Onlineshop, Warenwirtschaft, Website, Newsletter-Funktionalität, Online-Terminbuchung und vieles mehr können problemlos hinzugefügt werden. So können Sie mit einem System alle Bereiche und Funktionen abdecken, die Sie als Händler oder Dienstleister benötigen. Diese Erweiterbarkeit ist einzigartig am Markt und sorgt dafür, dass Sie mit ETRON onRetail bestens für das digitale Zeitalter gerüstet sind.
ETRON onRetail wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie können Ihr Geschäft nicht nur um einen Onlineshop erweitern, sondern das System lässt sich jederzeit problemlos um weitere Kassen und Filialen erweitern und ermöglicht so eine effiziente Skalierung.
Ein weiterer Unterschied sind die einzigartigen Branchenfunktionen, die ETRON onRetail bietet. So gibt es beispielsweise spezielle Funktionen für den Modehandel, wie die Verwaltung von Produktvarianten in unterschiedlichen Größen und Farben.
Mit jahrelanger Erfahrung und mehr als 6.000 Kunden, vom Ein-Personen-Unternehmen (EPU) bis zum mittelständischen Unternehmen mit mehreren Filialen, kennt ETRON onRetail die Bedürfnisse seiner Anwender genau. Darüber hinaus steht Ihnen dank unseres Partnernetzwerks immer Hilfe vor Ort zur Verfügung, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Wie viele moderne Softwarelösungen wird auch ETRON onRetail als Cloud-Software angeboten. Ein Cloud- oder Online-Kassensystem ist eine Softwarelösung, die nicht lokal auf einem Computer installiert ist, sondern auf einem Server des Anbieters im Internet läuft. Durch diesen cloudbasierten Ansatz bietet das System eine Reihe von Vorteilen gegenüber herkömmlichen, lokal installierten Systemen.
Ein wesentlicher Vorteil ist die Wartungsfreiheit: Sie haben immer Zugriff auf die neueste Version der Software, die neuesten Funktionen und die Gewährleistung der Gesetzeskonformität. Manuelle Updates oder Software-Upgrades auf Ihrer Seite sind nicht erforderlich.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Datensicherheit. Die automatische Datensicherung verhindert Datenverluste, selbst wenn die verwendete Hardware z.B. durch Brand, Überschwemmung oder Diebstahl beschädigt wird. Sie müssen sich nicht mehr um die Sicherung Ihrer Daten kümmern.
Darüber hinaus ermöglicht das Cloud-Kassensystem einen ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Daten. Nicht nur an der Kasse im Geschäft, sondern von jedem Gerät aus können Sie über einen Browser auf alle Daten zugreifen, um beispielsweise Auswertungen vorzunehmen oder administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Produktstammdaten zu erledigen.
Auch in puncto Datenschutz können Sie sicher sein: Die Server stehen in Deutschland und sind DSGVO-konform. Ihre Daten sind also sicher und werden nach den strengen Datenschutzbestimmungen der EU behandelt.

Ja, ETRON onRetail ist eine Online- bzw. Cloud-Software (siehe oben). Für den regulären Betrieb der Software wird daher eine ständige Internetverbindung vorausgesetzt. Sollte es jedoch zu einer vorübergehenden Unterbrechung Ihrer Internetverbindung kommen, müssen Sie sich keine Sorgen machen: Die Kassensoftware kann auch ohne Internetverbindung ohne Unterbrechung weiter genutzt werden. Dies ist dank des innovativen Offline-Notfallmodus möglich. Sobald Ihre Internetverbindung wieder aktiv ist, werden alle während des Ausfalls getätigten Kassiervorgänge automatisch mit den Cloud-Servern von ETRON synchronisiert. So stellen wir sicher, dass keine Daten verloren gehen und ein finanzamtkonformer Kassenbetrieb auch ohne Internetverbindung gewährleistet ist.

Eine All-In-One-Kasse ist ein integriertes System, das neben der grundlegenden Kassenfunktion, die jeder Händler und Dienstleister benötigt, um eine Vielzahl weiterer Funktionen erweitert werden kann. Diese können je nach Bedarf des Unternehmens hinzugefügt werden und umfassen unter anderem Funktionen wie einen Onlineshop, eine Warenwirtschaft mit Bestellwesen, Lagerverwaltung und Auftragsverwaltung, eine Website, ein Online-Terminbuchungssystem und ein Newsletter-System.
Der Vorteil eines All-in-One-Systems liegt in der Komplettlösung: Alles kommt aus einer Hand, es gibt nur einen Ansprechpartner. Das ist nicht nur deutlich günstiger als der Kauf von Einzelprodukten, sondern spart auch erheblich Zeit und Aufwand bei der Datenpflege. Daten müssen nicht mehrfach erfasst und gepflegt werden, manuelle Übertragungen zwischen verschiedenen Systemen entfallen.
Ein Beispiel ist die Integration von Onlineshop und Kassensystem: Produktdaten wie Preise müssen nur einmal eingegeben werden, Änderungen gelten automatisch für Kasse und Onlineshop. Auch der Lagerbestand ist in Kasse und Onlineshop immer automatisch aktuell.
Darüber hinaus ist die All-In-One-Kasse modular erweiterbar, so dass Sie genau die Funktionen hinzufügen können, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Saisonbetriebe zeichnen sich dadurch aus, dass sie nicht das ganze Jahr über geöffnet haben. Um trotzdem den Preisvorteil eines ETRON onRetail Jahresabos nutzen zu können, haben wir für Saisonbetriebe ein spezielles Angebot mit 50% Rabatt auf den Jahres-Abo Preis der ETRON onRetail Pakete „Kasse Start“, „Kasse Plus“ und „Kasse & WaWi“.
Die Kasse darf dabei maximal 6 Monate pro Jahr in Betrieb sein, verfügt über den vollen, uneingeschränkten Funktionsumfang und auf die Verwaltungsoberfläche kann ganzjährig zugegriffen werden. Mehr Informationen

Für den Einsatz von ETRON onRetail benötigen Sie in erster Linie einen PC, ein Notebook oder ein Tablet mit Microsoft Windows. Sie können also einfach Ihre vorhandene Hardware nutzen. Es gibt aber auch Hardware, die speziell für den Einsatz an der Kasse optimiert ist. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl eines geeigneten Gerätes.
Der Einsatz eines Touchscreens ist sinnvoll und wird von ETRON onRetail unterstützt, ist aber nicht zwingend erforderlich. Ein wichtiger Bestandteil der Hardware ist ein Bondrucker, der für den Ausdruck der Kassenbelege benötigt wird.
Optional können Sie weitere Geräte hinzufügen, um die Funktionalität Ihres Kassensystems zu erweitern. Dazu gehören Barcodescanner für die schnelle Artikelerfassung, Kassenschubladen für die sichere Aufbewahrung von Bargeld, Etikettendrucker für die Preisauszeichnung, Kundendisplays, die dem Kunden den Preis und weitere Informationen anzeigen, und ein Zahlungsterminal für Kartenzahlungen. Welche Geräte für Ihr Geschäft am besten geeignet sind, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufen ab. Wir beraten Sie gerne über die Möglichkeiten.

Ja, bei ETRON erhalten Sie nicht nur unsere hochwertige Software, sondern auch die passende Hardware. Unser Angebot umfasst eine breite Palette an Geräten, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Geschäfts abgestimmt sind. Dazu gehören Tablet-Kassen, Bon-Drucker, Barcode-Scanner, Kassenschubladen, Kundendisplays, Etikettendrucker für die Preisauszeichnung und vieles mehr.
Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende und maßgeschneiderte Lösung anzubieten. Deshalb beraten wir Sie gerne ausführlich, um die optimale Kassenhardware für Ihre speziellen Anforderungen zu finden. Dabei profitieren Sie von unserem Know-how und unserem Verständnis für die Anforderungen moderner Handels- und Dienstleistungsunternehmen. So können wir sicherstellen, dass die von uns angebotene Hardware perfekt zu Ihrem Unternehmen und den Anforderungen Ihres Tagesgeschäfts passt.